İş Başvurusu Yapan Adaylara İlişkin KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
Nova Sağlık Yönetim Danışmanlık ve Medikal Ürünler Sanayi Ticaret Limited Şirketi("Nova Ambulans") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, web sitemizdeki başvuru formu, e-posta, WhatsApp veya iş ilanı siteleri üzerinden bize iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerini işlemekteyiz. İşbu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, WhatsApp hesabı
- Özgeçmiş, eğitim ve deneyim: özgeçmiş (CV), ön yazı, eğitim ve iş deneyimi bilgileri, başvurulan pozisyon
- Belgeler: bizimle paylaştığınız diploma, sertifika, ehliyet ve benzeri belgeler
- Yazışmalar: başvurunuzla ilgili e-posta ve WhatsApp yazışmaları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Başvurunuzun değerlendirilmesi
- Başvurunuzla ilgili sizinle iletişim kurulması
- Mülakat ve görüşmelerin planlanması ve yapılması
- İşe alım sürecinin yürütülmesi
4. Hukuki Sebepler
- KVKK m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (iş sözleşmesi öncesi başvuru süreci)
- KVKK m.5/2-f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (başvuruların düzenli kaydı ve değerlendirilmesi)
- KVKK m.5/1 (açık rıza): yalnızca yetenek havuzu için. Başvuru formundaki isteğe bağlı onay kutusunu işaretlerseniz başvurunuz 12 ay boyunca yetenek havuzunda tutulur ve uygun pozisyonlar için sizinle iletişime geçilebilir. Onay vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez; onayınızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Yapay Zekâ Destekli Ön Değerlendirme
Ekibimizin incelemesini kolaylaştırmak amacıyla başvurunuz ve paylaştığınız belgeler yapay zekâ destekli araçlarla ön değerlendirmeden geçirilebilir (örneğin belgelerdeki bilgilerin okunması ve özetlenmesi).
- Başvurunuz hakkındaki nihai kararı her zaman ekibimizden bir kişi verir.
- Hakkınızda münhasıran otomatik sistemlerle karar alınmaz.
- Otomatik analiz sonucuna itiraz edebilirsiniz (KVKK m.11/1-g); itirazınız bir kişi tarafından incelenir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, hizmet aldığımız aşağıdaki tedarikçilere aktarılabilir (parantez içinde ülke):
- OpenAI (ABD): ön değerlendirme
- Brevo (Fransa): e-posta gönderimi
- Zoho Mail (AB): e-posta kutusu
- WhatsApp / Meta (İrlanda / ABD): mesajlaşma
- Vercel (ABD): başvuru alma ve inceleme ekranı
- Cloudflare (ABD): web sitesi ve başvuru formu
- Sunucu (veritabanı ve dosyalar): Türkiye'de bulunan sunucularımız
Yurt dışına aktarım dayanağı (KVKK m.9): Yukarıda sayılan ve yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarla paylaşılan kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılır.
7. Saklama Süreleri
- Başvuru dosyanız ve özgeçmişiniz, başvurunuzla ilgili son işlemden 6 ay sonra silinir.
- Asgari kayıt (ad, pozisyon, tarih, sonuç) 2 yıl tutulur.
- Yetenek havuzu için ayrıca onay verdiyseniz başvurunuz 12 ay tutulur.
- WhatsApp ile gönderdiğiniz mesaj ve dosyaların WhatsApp mesaj arşivimizde ve dosya arşivimizde tutulan kopyaları da aynı sürelere tabidir.
- E-posta ile gönderilen mesaj ve dosyaların kopyaları, e-posta kutularında ve e-posta gönderim kayıtlarında bu sistemlerin kendi saklama süreleri boyunca tutulur.
8. Haklarınız ve Talep Yolu
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik/yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini isteme
- Düzeltme veya silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:
Eğitim Mah., Avrasya İş Merkezi, Asil Sokak No:3/C Kat:1 D:22/23, Kadıköy/İstanbul
KVKK kapsamındaki talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Nova Sağlık Yönetim Danışmanlık ve Medikal Ürünler Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Sürüm: aday-2026-10-19 | Tarih: 19.10.2026 | Tel: (0216) 339 00 39
